Mon Check-in
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Politique de confidentialité

En vigueur depuis le 4 juin 2026

La présente politique décrit comment Mon Check-in (moncheckin.fr), service d'états des lieux d'entrée pour locations saisonnières de meublés de tourisme, traite les données personnelles. Mon Check-in intervient à deux titres :

  • en Partie A, comme responsable de traitement, pour la gestion des comptes professionnels, la facturation, le support, la sécurité, la mesure d'audience et la prospection ;
  • en Partie B, comme sous-traitant, pour les données des voyageurs traitées lors d'un état des lieux, pour le compte du client professionnel (propriétaire ou conciergerie), qui en est le responsable de traitement.

Si vous êtes un voyageur réalisant un état des lieux, la Partie B vous concerne directement. Aucun compte n'est requis et aucune donnée dite « sensible » ne vous est demandée.

Partie A · Mon Check-in, responsable de traitement

Pour les traitements ci-dessous, Mon Check-in détermine les finalités et les moyens et agit en qualité de responsable de traitement.

1Identité et contact

Entité : EI BEQUET Patrick, exploitant le service Mon Check-in
Adresse : Le Vieil Home, 61700 Domfront en Poiraie
SIREN : 452 767 577
Contact données personnelles : rgpd@moncheckin.fr

2Données, finalités, bases légales et durées

Selon votre relation avec Mon Check-in, nous pouvons traiter :

  • Compte client professionnel (identité, coordonnées, identifiants de connexion avec mot de passe haché, paramètres). Finalité : créer et gérer votre compte, fournir le service. Base : exécution du contrat (art. 6.1.b). Durée : durée du contrat, puis archivage jusqu'à 5 ans (prescription).
  • Facturation et paiements (coordonnées de facturation, raison sociale et SIRET le cas échéant, historique des actes, données de transaction). Finalité : facturer le service, respecter nos obligations comptables. Base : exécution du contrat (art. 6.1.b) et obligation légale (art. 6.1.c). Durée : 10 ans (obligations comptables). Les paiements sont traités par Stripe (voir article 3).
  • Support (coordonnées, contenu des demandes, pièces jointes). Finalité : traiter vos demandes d'aide. Base : intérêt légitime (art. 6.1.f). Durée : le temps du traitement, puis 3 ans après la clôture.
  • Sécurité et prévention des abus (journaux techniques, adresse IP, informations sur le terminal, limitation de débit). Finalité : assurer la sécurité du service. Base : intérêt légitime (art. 6.1.f). Durée : 6 à 12 mois.
  • Mesure d'audience sans cookie (voir article 4).
  • Prospection auprès de professionnels (coordonnées professionnelles, historique d'échanges). Base : intérêt légitime (art. 6.1.f). Durée : 3 ans après le dernier contact. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.

Démonstration (logement témoin) : si vous testez Mon Check-in via notre logement de démonstration, l'adresse email saisie sert à vous renvoyer votre PDF de test et à un éventuel suivi commercial (prospection, base : intérêt légitime). Ces données sont conservées 12 mois maximum (ou 30 jours après l'ouverture d'un compte) et vous pouvez vous y opposer à tout moment à rgpd@moncheckin.fr.

3Destinataires et sous-traitants

  • OVH (France), hébergement ;
  • Stripe, traitement des paiements (sous-traitant pour l'exécution des paiements, responsable de traitement pour ses propres obligations, notamment la lutte contre la fraude) ;
  • Brevo (Sendinblue, France), envoi des emails ;
  • prestataires de support, de supervision et de mesure d'audience, situés dans l'Union européenne ou présentant des garanties appropriées.

Aucune donnée n'est vendue à des tiers. Dans le cadre de Stripe, des transferts hors Union européenne peuvent intervenir ; ils sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou garanties équivalentes).

4Cookies et mesure d'audience

Un unique cookie de session, strictement nécessaire au fonctionnement du service (authentification, sécurité, prévention des doubles soumissions), est utilisé. Il ne sert à aucun suivi ni profilage et est exempté de consentement (art. 82 de la loi Informatique et Libertés). Aucun cookie publicitaire n'est déposé.

Mesure d'audience : nous mesurons la fréquentation de notre site et le bon déroulement du parcours d'état des lieux (pages vues, étapes franchies) à des fins purement statistiques et internes. Cette mesure se fait sans cookie et sans profilage, sur la base de notre intérêt légitime : votre adresse IP n'est jamais conservée en clair (elle est transformée en une empreinte pseudonymisée renouvelée chaque jour). Les données de mesure brutes sont conservées 90 jours maximum ; au-delà, seules des statistiques agrégées et anonymes (sans aucun identifiant) sont conservées à des fins d'historique. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers ni utilisée pour vous identifier. Conformément aux recommandations de la CNIL, cette mesure d'audience est exemptée de consentement. Vous pouvez vous y opposer en écrivant à rgpd@moncheckin.fr.

5Vos droits (Partie A) et sécurité

Pour les traitements dont Mon Check-in est responsable, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition (traitements fondés sur l'intérêt légitime), de limitation et de portabilité. Pour les exercer, écrivez à rgpd@moncheckin.fr. En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent vos données : connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe hachés, accès restreint et anonymisation automatique au terme de la durée de conservation.

Partie B · Mon Check-in, sous-traitant (données des voyageurs)

Lorsqu'un voyageur réalise un état des lieux, Mon Check-in agit en qualité de sous-traitant (art. 28 du RGPD) pour le compte du client professionnel, propriétaire du logement ou conciergerie mandataire, qui est le responsable de traitement. Ce responsable détermine les finalités et les moyens essentiels ; Mon Check-in se limite à héberger et structurer les données nécessaires à l'état des lieux et met à disposition un point de contact (rgpd@moncheckin.fr).

6Données collectées

Lors de votre état des lieux d'entrée, sont collectés :

  • votre nom et votre adresse email (pour vous livrer votre constat) ;
  • la langue que vous choisissez ;
  • l'état constaté de chaque pièce (et de l'inventaire, le cas échéant) et les réserves ou signalements que vous saisissez librement ;
  • les photos que vous prenez (réserves, relevés de compteurs), horodatées et associées au logement ;
  • des données techniques de signature (adresse IP, type d'appareil et de navigateur), à des fins de preuve ;
  • votre signature manuscrite ainsi que la date et l'heure de signature.

Précautions sur les photos : vous êtes invité à cadrer vos photos sur l'état du logement, des équipements et des compteurs, et à éviter de photographier des personnes identifiables (adultes ou enfants) ainsi que vos effets strictement personnels lorsqu'ils ne sont pas nécessaires. Si une personne apparaît malgré tout, son image n'est jamais utilisée à des fins de communication ou de promotion et reste limitée à la preuve de l'état des lieux.

7Finalités et base légale

  • établir un constat d'entrée daté et signé, pouvant servir d'élément de preuve en cas de litige sur l'état du logement ;
  • vous transmettre une copie (PDF) de ce constat par email ;
  • permettre la gestion de la relation locative.

Les finalités et la base légale de ce traitement sont déterminées par le responsable (propriétaire ou conciergerie), sous sa seule responsabilité. Une information vous est fournie avant la signature.

8Durée de conservation et anonymisation

Sauf instruction contraire du responsable, le constat est conservé 24 mois à compter de sa signature, puis automatiquement anonymisé : vos données identifiantes (nom, email, signature, réserves, signalement, photos) sont effacées de façon irréversible. Seules subsistent des données statistiques dépersonnalisées.

9Destinataires et sous-traitants ultérieurs

  • le responsable (propriétaire ou conciergerie) et les personnes qu'il habilite ;
  • OVH (France), hébergement des données de l'état des lieux ;
  • Brevo (Sendinblue, France), envoi du PDF au voyageur ;
  • DeepL (Union européenne), traduction de l'interface dans votre langue.

Stripe n'intervient pas sur les données des voyageurs. Aucune donnée d'état des lieux n'est utilisée à des fins de prospection ni vendue. Ces données sont hébergées dans l'Union européenne.

Le responsable peut télécharger et conserver une copie de votre constat ; pour les copies qu'il conserve sur ses propres outils, il agit en tant que responsable de traitement autonome et répond lui-même de leur protection (finalités, sécurité, durées, exercice de vos droits).

10Vos droits et point de contact

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité. Le responsable (propriétaire ou conciergerie) répond à vos demandes. Vous pouvez également écrire à rgpd@moncheckin.fr (en indiquant l'adresse email utilisée et la référence du séjour ou du logement) : Mon Check-in accuse réception, identifie le responsable concerné, l'informe et exécute, sur ses instructions, les opérations techniques nécessaires.

Constat et preuve : le constat d'entrée constituant un moyen de preuve, le droit à l'effacement peut être refusé ou différé au titre de l'intérêt légitime (art. 17.3.e du RGPD) jusqu'à l'anonymisation automatique à 24 mois. Cette appréciation relève du responsable.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Mon Check-in · EI BEQUET Patrick · SIREN 452 767 577 En vigueur depuis le 4 juin 2026

Privacy Policy

In effect since 4 June 2026

This policy explains how Mon Check-in (moncheckin.fr), a service for arrival inventories of short-term holiday rentals, processes personal data. Mon Check-in acts in two capacities:

  • in Part A, as a data controller, for managing professional accounts, billing, support, security, audience measurement and prospecting;
  • in Part B, as a processor, for the data of guests processed during an inventory, on behalf of the professional client (owner or property manager), who is the data controller.

If you are a guest completing an inventory, Part B concerns you directly. No account is required, and no so-called "sensitive" data is ever requested from you.

Part A · Mon Check-in as data controller

For the processing operations below, Mon Check-in determines the purposes and means and acts as a data controller.

1Identity and contact

Entity: EI BEQUET Patrick, operating the Mon Check-in service
Address: Le Vieil Home, 61700 Domfront en Poiraie, France
SIREN: 452 767 577
Data protection contact: rgpd@moncheckin.fr

2Data, purposes, legal bases and retention

Depending on your relationship with Mon Check-in, we may process:

  • Professional client account (identity, contact details, login credentials with hashed password, settings). Purpose: create and manage your account, provide the service. Basis: performance of the contract (Art. 6(1)(b)). Retention: term of the contract, then archiving for up to 5 years (limitation period).
  • Billing and payments (billing details, company name and SIRET where applicable, history of acts, transaction data). Purpose: bill the service, comply with our accounting obligations. Basis: performance of the contract (Art. 6(1)(b)) and legal obligation (Art. 6(1)(c)). Retention: 10 years (accounting obligations). Payments are processed by Stripe (see article 3).
  • Support (contact details, content of requests, attachments). Purpose: handle your help requests. Basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f)). Retention: for the duration of handling, then 3 years after closure.
  • Security and abuse prevention (technical logs, IP address, device information, rate limiting). Purpose: ensure the security of the service. Basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f)). Retention: 6 to 12 months.
  • Audience measurement without cookies (see article 4).
  • Prospecting towards professionals (professional contact details, history of exchanges). Basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f)). Retention: 3 years after the last contact. You may object at any time.

Demonstration (showcase property): if you try Mon Check-in via our demo property, the email you enter is used to send you your test PDF and for possible commercial follow-up (prospecting, basis: legitimate interest). This data is kept for 12 months at most (or 30 days after you create an account) and you may object at any time at rgpd@moncheckin.fr.

3Recipients and processors

  • OVH (France), hosting;
  • Stripe, payment processing (processor for executing payments, data controller for its own obligations, notably fraud prevention);
  • Brevo (Sendinblue, France), email sending;
  • support, monitoring and audience-measurement providers located in the European Union or offering appropriate safeguards.

No data is sold to third parties. In the context of Stripe, transfers outside the European Union may occur; they are governed by appropriate safeguards (European Commission standard contractual clauses or equivalent safeguards).

4Cookies and audience measurement

A single session cookie, strictly necessary for the service to work (authentication, security, prevention of duplicate submissions), is used. It performs no tracking or profiling and is exempt from consent (Art. 82 of the French Data Protection Act). No advertising cookie is set.

Audience measurement: we measure site traffic and the smooth running of the inventory journey (page views, steps completed) for purely statistical and internal purposes. This is done without cookies and without profiling, on the basis of our legitimate interest: your IP address is never stored in clear text (it is turned into a pseudonymised fingerprint that is renewed daily). Raw measurement data is kept for 90 days at most; beyond that, only aggregated, anonymous statistics (without any identifier) are kept for historical purposes. No data is shared with third parties or used to identify you. In line with the French data protection authority (CNIL) guidance, this audience measurement is exempt from consent. You may object by writing to rgpd@moncheckin.fr.

5Your rights (Part A) and security

For the processing for which Mon Check-in is the controller, you have the rights of access, rectification, erasure, objection (processing based on legitimate interest), restriction and portability. To exercise them, write to rgpd@moncheckin.fr. If our response is unsatisfactory, you may lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL.

Appropriate technical and organisational measures protect your data: encrypted connection (HTTPS), hashed passwords, restricted access and automatic anonymisation at the end of the retention period.

Part B · Mon Check-in as processor (guests' data)

When a guest completes an inventory, Mon Check-in acts as a processor (Art. 28 GDPR) on behalf of the professional client, the property owner or the mandated property manager, who is the data controller. That controller determines the essential purposes and means; Mon Check-in only hosts and structures the data needed for the inventory and provides a point of contact (rgpd@moncheckin.fr).

6Data collected

When you complete your arrival inventory, the following is collected:

  • your name and email address (to deliver your report to you);
  • the language you choose;
  • the recorded condition of each room (and of the inventory, if any) and any remarks or notes you enter freely;
  • the photos you take (issues, meter readings), timestamped and linked to the property;
  • some technical signature data (IP address, device and browser type), for evidentiary purposes;
  • your handwritten signature together with the date and time of signing.

Photo precautions: please frame your photos on the condition of the property, its equipment and meters, and avoid photographing identifiable people (adults or children) and your strictly personal belongings when they are not necessary. If a person nonetheless appears, their image is never used for communication or promotion and remains limited to evidencing the inventory.

7Purposes and legal basis

  • to establish a dated and signed arrival report that can serve as evidence in the event of a dispute about the property's condition;
  • to send you a copy (PDF) of this report by email;
  • to enable management of the rental relationship.

The purposes and the legal basis of this processing are determined by the controller (owner or property manager), under their sole responsibility. You are informed before signing.

8Retention and anonymisation

Unless the controller instructs otherwise, the report is kept for 24 months from the date of signing, then automatically anonymised: your identifying data (name, email, signature, remarks, notes, photos) is irreversibly erased. Only depersonalised statistical data remains.

9Recipients and sub-processors

  • the controller (owner or property manager) and the people they authorise;
  • OVH (France), hosting of inventory data;
  • Brevo (Sendinblue, France), sending the PDF to the guest;
  • DeepL (European Union), translating the interface into your language.

Stripe is not involved in guests' data. No inventory data is used for prospecting or sold. This data is hosted in the European Union.

The controller may download and keep a copy of your report; for the copies they keep on their own tools, they act as an independent data controller and are themselves responsible for protecting them (purposes, security, retention, exercising your rights).

10Your rights and point of contact

Under Articles 15 to 22 GDPR, you have the rights of access, rectification, erasure, objection, restriction and portability. The controller (owner or property manager) responds to your requests. You may also write to rgpd@moncheckin.fr (stating the email address you used and the booking or property reference): Mon Check-in acknowledges receipt, identifies the relevant controller, informs them and carries out, on their instructions, the necessary technical operations.

Report as evidence: because the arrival report serves as evidence, the right to erasure may be refused or deferred on grounds of legitimate interest (Art. 17(3)(e) GDPR) until automatic anonymisation at 24 months. This assessment is made by the controller.

If our response is unsatisfactory, you may lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL.