Conservation et anonymisation de vos états des lieux

Vos états des lieux restent accessibles dans votre tableau de bord. Pour protéger les données des voyageurs, ils sont automatiquement anonymisés au bout d'un certain temps. Voici les règles.

Où retrouver vos états des lieux ?

Tous vos constats sont dans votre tableau de bord, consultables et téléchargeables à tout moment.

Combien de temps sont-ils conservés ?

Les données personnelles d'un constat (nom du voyageur, email, signature, réserves, photos…) sont automatiquement anonymisées au bout de 24 mois. C'est une mesure de protection des données, conforme au RGPD : passé ce délai, le document reste, mais ne contient plus d'informations personnelles.

Qui est responsable de ces données ?

Pour les états des lieux réalisés via Mon Check-in, vous (propriétaire, ou conciergerie agissant pour le compte du propriétaire) êtes le responsable de traitement des données des voyageurs. Mon Check-in agit comme sous-traitant : il héberge et sécurise ces données pour votre compte, et met à disposition un point de contact (rgpd@moncheckin.fr) qui réceptionne les demandes des voyageurs, vous en informe et exécute les opérations techniques sur vos instructions. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

Comment garder vos propres copies ?

Si vous souhaitez conserver un exemplaire complet au-delà de ce délai, vous pouvez télécharger vos constats et les archiver dans un endroit sécurisé (ordinateur, cloud…).