L'inventaire
L'inventaire détaille le contenu de chaque pièce (objets et quantités). Il est optionnel et se définit pièce par pièce. C'est une fonction puissante mais parfois ignorée : voici quand l'activer.
Qu'est-ce que l'inventaire ?
En plus de l'état général d'une pièce (bon état général ou réserves), vous pouvez lister son contenu, organisé en catégories et objets, avec une quantité attendue. Par exemple, dans la cuisine : « Verrerie » (6 verres à vin, 6 flûtes), « Électroménager » (1 cafetière, 1 grille-pain).
À l'arrivée, le voyageur valide chaque catégorie « Conforme » ou « Non conforme », ajuste les quantités et peut émettre une réserve sur un objet abîmé ou manquant.
Quand l'activer ?
Ajoutez un inventaire dans les pièces où vous avez des objets de valeur ou facilement comptables que vous voulez protéger :
- Vaisselle, verrerie, couverts, linge de maison.
- Électroménager, télécommandes, petit équipement.
- Équipements particuliers (vélos, matériel, électronique).
C'est aussi pertinent pour un logement très équipé (gîte, location haut de gamme) ou si vous avez déjà connu des objets manquants.
Faut-il un inventaire dans chaque pièce ?
Vous n'êtes pas obligé d'en mettre partout. L'état des pièces, complété par vos photos de référence, constitue déjà une preuve solide. Réservez l'inventaire aux pièces où des objets méritent un suivi précis : ailleurs, un parcours plus court reste plus rapide à compléter pour le voyageur, ce qui favorise sa réalisation.
Comment l'ajouter ?
- Ouvrez l'onglet Configuration logement et sélectionnez le logement.
- Sur la ligne de la pièce concernée, cliquez sur Ajouter / Gérer l'inventaire.
- Créez vos catégories puis vos objets (depuis le catalogue ou en saisie libre, traduit automatiquement pour vos voyageurs), avec la quantité attendue.